Tus números
Descubre si tu negocio de verdad deja dinero
Antes de salir a vender más, asegúrate de que cada venta te deja algo. Con cinco prompts, la IA te pregunta lo que necesita, encuentra los gastos que nunca cuentas y te arma un tablero y un Excel que entiende cualquiera.
Primero
La plática
Los tres primeros prompts son plática. La IA te pregunta de una en una y tú contestas, hasta con el micrófono si quieres.
Cuéntale tu negocio
No tienes que saber nada antes. Una pregunta a la vez, como si le platicaras a una asesora que no te va a juzgar.
Actúa como mi asesor de negocios. Tengo un negocio chiquito y vendo por WhatsApp y grupos de Facebook. Nunca he llevado números. Hazme una sola pregunta a la vez, en palabras normales, para entender qué vendo y cómo lo entrego. No me mandes listas de preguntas.
Encuentra los gastos ocultos
Nadie se acuerda de todo. Por eso ella te los propone de tres en tres y tú solo dices sí o no.
Ahora quiero encontrar los gastos que nunca cuento: gasolina de las entregas, bolsas, comisiones, lo que se echa a perder, mi tiempo. No me preguntes cuáles tengo, porque no me acuerdo. Tú propónmelos de tres en tres y yo te digo sí o no. Si no sé un monto, ayúdame a calcularlo con preguntas fáciles.
Los que casi nadie cuenta:
El número que duele
Aquí sale el costo real de cada venta. Si duele, es buena señal: ya sabes qué arreglar.
Con todo eso, dime cuánto me cuesta de verdad cada venta y cuánto estoy ganando o perdiendo al precio que cobro hoy. Explícamelo como si se lo contaras a una amiga, sin palabras técnicas.
Los archivos
Tu tablero y tu Excel
Un tablero que se entiende
Un archivo que abres en el navegador, pensado para quien le tiene miedo a los números: semáforo, el billete de 100 pesos partido en pedazos y un termómetro de cuántas ventas necesitas.
Antes del Excel, hazme un tablero en un archivo HTML que yo pueda abrir en mi navegador, con mis números y muy visual, para que lo entienda alguien que le tiene miedo a los números. Quiero: - un semáforo arriba: verde, amarillo o rojo según cómo voy - un dibujo de un billete de 100 pesos partido en pedazos, que muestre de cada 100 que entran cuánto se va en cada cosa y cuánto me queda - una gráfica de pastel de en qué se me va el dinero, con un iconito por categoría (gasolina, bolsas, comisiones, publicidad) - una gráfica de barras de lo que cobro contra lo que me cuesta de verdad, por producto - una comparación lado a lado: lo que yo creía que ganaba contra lo que gano en realidad - un termómetro de cuántas ventas necesito al mes para no perder y cuántas llevo Abajo de cada cosa, una sola línea en palabras normales explicando qué me está diciendo. Sin palabras técnicas. Que se vea bonito y se entienda en el celular.
Tu Excel para cada mes
Tú solo escribes en lo amarillo, lo demás se calcula solo.
Ahora pásame lo mismo a un Excel sencillo, para alguien que nunca ha usado Excel, para que yo lo actualice cada mes. Reglas: las celdas donde yo escribo van en amarillo y lo demás se calcula solo, cada hoja empieza diciendo qué hago ahí, sin fórmulas raras ni tablas dinámicas, montos en pesos, si estoy perdiendo dinero que salga en rojo, y la primera hoja que sea el mismo tablero con las gráficas.
Los números son tan buenos como lo que le cuentas
Si le das montos al tanteo, el resultado es al tanteo. Cada mes pon en lo amarillo tus números reales. Y para impuestos, tu contador sigue siendo tu contador.
