Hablemos de nuestra mala memoria para hacer las tareas que tenemos que hacer todos los días.
Esto es algo que a mí me pasa mucho.
A veces se me olvida lo que tengo que hacer porque tengo tantas cosas en la cabeza que me abruma y necesito como una niñera que me vaya diciendo qué me hace falta.
Por eso quiero enseñarte cómo hacer una niñera en Claude que todas las mañanas te recuerde las tareas que traes retrasadas, que analice lo que pasó ayer, que analice lo que va a pasar hoy y que te dé un resumen de las tareas que tienes que ir haciendo.
## Qué es una tarea programada en Claude Cowork
Lo primero que necesitas es Claude Cowork en versión de escritorio.
Claude Cowork únicamente está en los planes de pago, entonces tienes que tener por lo menos el plan de $20 o cualquiera de los planes superiores.
Ya estamos en la versión de computadora y la experiencia de usuario cambió un poco.
Antes teníamos una opción arriba para cambiar, ahora está dentro del menú.
Para irnos a Cowork tenemos que ir al botón que tiene una palomita y un cuadrito.
Lo primero que vamos a hacer es revisar qué herramientas vamos a utilizar.
Yo uso mucho Granola, que es la aplicación que utilizo para grabar mis reuniones.
Se graba todo, se guarda el transcript y también me hace un resumen con inteligencia artificial de lo que pasó en la reunión.
Entonces eso lo tengo conectado a Claude y puede sacar toda la información y todos los compromisos a los que me comprometí a entregar.
También utilizo Google Calendar para ver todas mis citas y reuniones del día.
Para este ejemplo solamente necesitamos esas dos herramientas.
Si utilizas otro calendario también lo puedes conectar.
Y si quieres utilizar Granola, te dejo el link porque la versión gratuita es más que suficiente.
Vamos a irnos del lado izquierdo.
Hay un botón que se llama Scheduled, que quiere decir cosas que vamos a dejar agendadas o corriendo que pasan cada cierto tiempo.
Yo hice dos cosas.
La primera es la niñera diaria que vamos a hacer juntos y la otra es la parte de las facturas mensuales.
Cada mes yo tengo que pedirle a mi contador mis facturas, pero se me olvidan algunas.
Entonces tengo una tarea donde Claude me recuerda qué facturas tengo que pedir.
Me manda un mensaje y me dice:
“Te toca el día 4 de cada mes pedir facturas”.
Y ya con eso le digo que está listo y se manda al contador.
Pero vamos a enfocarnos en la niñera diaria.
## Creando el prompt con ayuda de Claude
Antes de crear una nueva tarea hay algo importante.
Las tareas solamente van a correr mientras tu computadora está despierta.
Puedes decirle que se mantenga activa siempre, pero eso va a gastar batería y puede calentar la computadora.
Si tienes una computadora de escritorio puedes dejarlo prendido, pero depende de cada caso.
Antes de poner New Task vamos a crear el prompt.
¿Por qué?
Porque aquí no me deja hacer el prompt hablado.
Entonces voy a abrir un nuevo chat y utilizar el micrófono.
Le digo:
Necesito que me ayudes a crear un prompt para meter en Claude Cowork y dejar una tarea programada todos los días.
Quiero que funcione como mi niñera diaria.
Necesito que entre todos los días a Granola y revise qué pasó un día antes para decirme a qué me comprometí, qué entregables tengo y que lo agregue a mi lista de pendientes.
Quiero tener una lista de pendientes con todos los compromisos que tengo y que me ponga un indicador de urgencia.
Verde si tengo tiempo.
Rojo si es urgente.
Amarillo si es importante o si se acerca la fecha de entrega.
También quiero que los lunes revise lo que pasó el viernes anterior, no solamente el domingo.
La primera vez que se ejecute necesito que revise los últimos 30 días en Granola para encontrar pendientes y preguntarme si ya entregué todo lo que me comprometí.
También quiero que entre a mi calendario y me recuerde lo que tengo que hacer hoy y si tengo que preparar algo extra para las reuniones del día.
Le pregunto si tiene alguna duda o si puede generar mi prompt.
Con esto se va a crear el prompt.
Quizá me haga algunas preguntas y podemos empezar a hacer nuestra niñera diaria.
## Respondiendo las preguntas de Claude para afinar la niñera
Claude me hizo varias preguntas.
Me pregunta cómo va a saber qué es urgente y cuándo tengo tiempo.
Le explico que eso normalmente aparece en las llamadas.
En las reuniones se mencionan fechas de entrega.
Si decimos “te lo entrego esta semana”, significa que tenemos hasta cierto día.
Entonces Claude debe analizar qué fecha es hoy y cuánto falta para la entrega.
También me pregunta dónde va a guardar la información porque puede leer Granola y Calendar, pero necesita un lugar persistente.
Le digo que puede ser un Google Doc o un archivo Markdown dentro de una carpeta.
No importa mientras tenga un lugar donde guardar la información.
Después me pregunta sobre el análisis inicial de 30 días.
Le digo que quiero que lo haga únicamente la primera vez y después ya no vuelva a hacer ese barrido.
También me pregunta si debe guardar únicamente mis compromisos o también los compromisos del cliente.
Le digo que debe guardar todos los compromisos mencionados en las juntas, tanto los míos como los del cliente.
También le explico que quiero que revise mi calendario.
Si tengo una junta y existe alguna nota donde tengo que preparar algo, quiero que me lo recuerde antes.
Finalmente me pregunta a qué hora quiero que corra.
Le digo que quiero que corra todos los días a las 9 de la mañana dentro de Claude Cowork.
Después de responder todas las preguntas Claude genera el prompt listo.
Siempre revisen los prompts.
No copien y peguen sin revisar nunca en ninguno de sus proyectos.
## Configurando la tarea en Cowork
Regresamos a Cowork y vamos al botón donde están las tareas programadas.
Seleccionamos New Task.
Le pongo Daily Nanny porque me di cuenta de que en español no escribe correctamente la ñ.
En la descripción le pongo:
“Ayúdame a prepararme para mi día”.
Después pego el prompt que creamos.
Ahora viene una parte muy importante:
La frecuencia.
Quiero que lo haga diario.
No quiero que corra entre semana solamente ni sábados y domingos.
Selecciono guardar y ya quedó configurada la tarea.
Ahora voy a ejecutarla para probar qué hace.
Está empezando a revisar todos mis audios de Granola y todo lo que hay en mi calendario.
En este momento va a decirme todo lo que me falta del día y con eso voy a estar lista para lo que me toca hacer.
## Ejecutando la niñera por primera vez
Mientras esto corre, te cuento un poco.
Soy Margot, directora y fundadora de TRiAGE Business Health.
Ayudamos a empresas a obtener mayor retorno de inversión al implementar inteligencia artificial.
Muchos negocios invierten en inteligencia artificial y el dinero se pierde porque no existe una estrategia clara.
Nosotros ayudamos a las empresas a estar dentro de las que sí obtienen resultados.
Listo, ya terminó de revisar.
Aquí tengo información importante y por eso está borroso, porque no hay que compartir información privada de clientes ni propia.
Ya me aparece lo urgente o vencido.
Después aparece lo importante.
Luego aparece lo que está en tiempo.
También me muestra mi agenda del día y los compromisos nuevos detectados de las reuniones anteriores.
Esto me lo va a mandar todas las mañanas.
Ya no voy a olvidar nada.
## Resultado del día siguiente
Buenos días.
Hoy es el siguiente día después de crear la niñera diaria y quiero enseñarte cómo funciona.
Entro a Claude Cowork y ya aparece que mi Daily Nanny corrió hace unos minutos.
Me mandó un mensaje con todo lo que pasó ayer.
Me agregó las llamadas que tuve.
Me puso lo urgente o vencido.
También lo importante y lo que todavía está en tiempo.
Está funcionando muy bien.
De hecho, mientras estaba leyendo pensé:
“Cierto, me falta hacer esto”.
Este Daily Nanny me ha servido mucho.
No tienes que hacer exactamente esta automatización, pero ahora sabes cómo programar mensajes, tareas y procesos dentro de Claude Cowork.
Es importante decir que esto aparece dentro de Claude Cowork porque yo le pedí que funcionara ahí.
Si queremos algo que tenga un disparador externo, como que llegue por WhatsApp o por correo, necesitamos una automatización diferente.
Esto funciona dentro de la plataforma.
Si eres un usuario diario de Claude, seguramente te será de mucha utilidad.
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Si tienes alguna pregunta o algo que te gustaría que explique en mis videos, déjamelo en los comentarios.
Nos vemos en el próximo.
